Los firmantes recibirán un correo electrónico con el mensaje definido, abrirán el sobre y, a través de un proceso rápido y sencillo, revisarán los documentos y los firmarán con un token de seguridad (clave OTP).
En el siguiente paso a paso podrás ver lo fácil que es nuestro proceso de firma:
Paso 0: El firmante recibe el correo electrónico:
Paso 1: Registro y Verificación de Identidad: Si la persona nunca a firmado a través de Signio le solicitará realizar el registro y verificación de identidad.
Paso 2: Autorización Tratamiento de Datos Personales
Paso 3: Registro de datos básicos, es importante mencionar que la información que se registra en este paso debe coincidir con la información registrada previamente para el envío del sobre, así mismo debe registrar la información tal cual esta en su documento de identidad, pues si alguno de los datos no coindicen el sistema le indicará que la información suministrada no coincide.
Paso 4: Datos de contacto, en esta sección se deben registrar los celulares y correos a los cuales posteriormente le van a llegar los Token de seguridad, por lo tanto asegúrese de que sean correctos, es suficiente con que se registre solo un correo y un celular, los demás son opcionales.
Paso 5: Preguntas de recuperación: En este paso se solicita que el firmante registre algunas preguntas que solo el conozca de manera que si ha futuro desea actualizar sus datos de contacto pueda hacerlo de forma autónoma a través de la verificación de identidad.
Paso 6: Verificación, es el ultimo paso para confirmar que ha finalizado el proceso de verificación y podrá continuar con la revisión y firma de los documentos.
Paso 7: Proceso de firma, en este punto podrá verificar los documentos, ver su contenido y continuar con el proceso.
Paso 8: Aceptación de términos y condiciones de firma.
Paso 9: Solicitud de token, en este punto solicita que se indique el medio por el cual desea recibir el token de seguridad, recuerde que aquí aparecerán los datos registrados por el firmante durante la verificación de identidad, paso 4.
Paso 10: Registro fotográfico, la toma de foto puede ser opcional u obligatoria dependiendo de la configuración el proceso. En caso de ser opcional, si el firmante desea tomarla lo puede hacer sin inconveniente si no, simplemente puede omitir este paso.
Paso 11: Firma, una vez ha finalizado el proceso se muestra el mensaje de finalización donde podrá ver los documentos. Además, el firmante recibirá un correo electrónico con la copia de todos los documentos firmados.
