Esta funcionalidad permite a los aprobadores o firmantes que deben procesar altos volúmenes de firmas, hacerlo de una forma más eficiente.
Al activar esta funcionalidad, la persona podrá aprobar o firmar varios documentos en bloque con un solo proceso de solicitud de token y dejará de recibir correos electrónicos cada vez que le envían un sobre digital. Sólo recibirá dos (2) correos electrónicos diariamente, notificando que tiene documentos por firmar.
Para activar esta funcionalidad, se debe ingresar a SIGNIO con usuario y contraseña, dar clic sobre el nombre de usuario, y marcar esta opción:
Al activar la funcionalidad y si hay documentos pendientes por aprobar o firmar, aparecerá un nuevo botón DOCUMENTOS POR FIRMAR
Al oprimir ese botón, se desplegará una pantalla semejante a una bandeja de entrada donde se listan los distintos sobres con documentos pendientes de firmar. Se puede visualizar cada uno de los documentos, seleccionar cuáles se van a firmar o seleccionarlos todos y ejecutar un solo proceso de firma; una vez completado, todos los documentos seleccionados quedarán firmados electrónicamente.
Recuerda: Si tienes alguna duda o inquietud adicional, puedes enviarnos una solicitud de soporte haciendo clic en el botón de ayuda, ubicado en la parte inferior izquierda de Signio:
Ó escribiendo al correo [email protected]