Signio permite crear plantillas de documentos o formatos para capturar información antes de iniciar el proceso de firma electrónica.
A partir de estas plantillas, se generan documentos en formato PDF que se almacenan en el sobre digital, completando así el proceso de aprobación y firma conforme a la configuración previamente establecida.
Al crear una plantilla, se asigna un nombre, una descripción si lo requieres.
Ver video con el detalle del proceso
PLANTILLA CON ROLES
Signio cuenta con una funcionalidad en las plantillas que permite completar el documento con información exclusiva del firmante antes de enviarlo para firma.
Para esto, se utilizan plantillas con roles configurados. Al crear la plantilla, debes definir los roles que participarán en el proceso. Por defecto, siempre estará el rol Operador, que es quien crea y distribuye el sobre. Sin embargo, puedes agregar los roles adicionales que sean necesarios, como Empleado, Representante Legal, Empleador, entre otros.
Para agregar roles, simplemente ingresa a la plantilla campo Roles. Escribe el nombre del rol y presiona Enter para guardar el cambio.
Para definir qué campos debe diligenciar el rol indicado, al crear los campos en la plantilla, debes seleccionar el rol correspondiente como se muestra en la siguiente imagen:
Recuerda: Si tienes alguna duda o inquietud adicional, puedes enviarnos una solicitud de soporte haciendo clic en el botón de ayuda, ubicado en la parte inferior izquierda de Signio:
Ó escribiendo al correo soporte@legops.com.