Crear un sobre con documentos adjuntos y tipo de verificación


 En el proceso de creación o configuración del sobre digital, podrás definir si los documentos se enviaran como:

 

1. Documento Firmado.

2. Documento Adjunto.

3. Documento no Visible.

 


 

Estas opciones se pueden definir para cada uno de los documentos y en torno a cada uno de los firmantes; se puede configurar.

Por ejemplo: Que el sobre tenga varios firmantes y documentos, el documento 1 sólo sea firmado por un contacto y el documento 2 sólo sea firmado por otro contacto.

 

Este video explica su funcionamiento:





 

La identidad de los firmantes puede ser verificada, a través de cuatro procesos:
 

1. Básico: Compara los datos generales del firmante con los que incluyó el creador/operador del Sobre.
 

2. Por Token ID: Solicita al firmante que incluya un código alfanumérico que le entrega el creador/operador del sobre por fuera del sistema.
 

3. Registraduría: Compara la información que ingresa el firmante con la información que reposa en la Registraduría de Colombia (nombre, # de cédula, fecha de nacimiento, fecha de expedición).
 

4. Experian: Verifica la identidad a través de preguntas de historia crediticia en línea.



 

 

COMENTARIO DEL FIRMANTE
 

Cuando incluyas un firmante en el sobre, podrás activar la funcionalidad de Comentario para que este firmante registre un comentario en el momento de firma, a través del ícono que se encuentra al lado del nombre.

 



Cuando esta opción está habilitada, el proceso de firma tendrá un cuarto paso que permite incluir el comentario.

 



El comentario del firmante quedará incluido en el correo de finalización del sobre.



 

Los sobres que contengan Comentarios se identificarán con un ícono, y podrán ser consultados en el detalle del sobre.

 

 

Recuerda: Si tienes alguna duda o inquietud adicional, puedes enviarnos una solicitud de soporte haciendo clic en el botón de ayuda, ubicado en la parte inferior izquierda de Signio:



Ó escribiendo al correo [email protected].



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