Todos los documentos que necesites firmar electrónicamente se envían a los firmantes a través de un sobre digital, que se crea en cuatro sencillos pasos:
1. Darle un nombre o asunto al sobre, incluyendo el mensaje que recibirán los firmantes cuando lo reciban, Tags (Etiquetas), enviar copia a terceros y notificaciones generales o por firmante (VER ANEXO).
2. Incluir el o los documentos que se deben firmar (o anexar).
3. Adición e identificación de cada uno de los firmantes.
4.Ubicar las estampas de firma electrónica en cada uno de los documentos a firmar.
Un sobre digital puede ser creado en blanco, o usando un sobre base / preestablecido (podrás ver cómo usar esta opción en otra sección de este manual). Repasa el proceso de creación de un sobre en este video:
Los tags / etiquetas se deben crear ingresando a Configuración en el menú de la izquierda:
¡Adicionalmente!
- A partir de ahora, en la configuración básica del sobre digital encontrarás la opción de enviar los documentos firmados por Signio en copia a un tercero (diferente a los aprobadores y firmantes).
- La funcionalidad “Notificar Contactos” en la configuración avanzada del sobre cambia por “Notificaciones Adicionales”; al habilitar esta función, quien envía el sobre digital podrá incluir personas de contacto no firmantes para que sean notificadas sobre el estado del sobre: devuelto, rechazado, firmado o suspendido.
Recuerda: Si tienes alguna duda o inquietud adicional, puedes enviarnos una solicitud de soporte haciendo clic en el botón de ayuda, ubicado en la parte inferior izquierda de Signio:
Ó escribiendo al correo [email protected]